Durch Urheberschaft geschützte Informationen teilen oder ersetzen

Das Teilen von durch Urheberschaft geschützten vertraulichen Informationen ist eine Option. Werden keine Urheberschaften geteilt, sieht nur Derjenige die vertraulichen Informationen, welcher diese eingegeben hat. Auch ein Hauptbenutzer sieht nur diejenigen vertraulichen Informationen, die er entweder selbst eingegeben hat oder die mit ihm geteilt wurden.
Unter Dokumente am Ende dieser Seite finden Sie FAQ's sowie Ansichtsbeispiele zum Teilen der durch Urheberschaft geschützten vertraulichen Informationen.

Durch Urheberschaft geschützte Informationen teilen

Vertrauliche Informationen (Urheberschaft (admin.ch)) können durch den Urheber mit weiteren Benutzerkonten derselben Meldefirma geteilt werden. Diese Benutzerkonten werden zu gleichberechtigten Urhebern.
Somit dient die Funktion in erster Linie der Verbesserung der Datenqualität im Produkteregister Chemikalien (RPC), erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb einer Meldefirma und verringert das Risiko von Datenverlusten bei Austritten von Mitarbeitenden.

Nur als Urheber der vertraulichen Informationen, was auch Benutzerkonten, mit denen Sie eine Urheberschaft teilen, einschliesst, finden Sie bei jedem Meldetyp (Zubereitungen, Biozide, Stoffe etc.) den Abschnitt «Urheberschaft». Sie haben darin die Möglichkeit, Ihre drei Urheberschaften, namentlich

die Zusammensetzung
bei umweltgefährlichen Stoffen und Zubereitungen: die voraussichtliche jährlich in Verkehr gebrachte Menge
und die Informationen zu Nanomaterialien

mit einem oder mehreren für dieselbe Meldefirma autorisierten Benutzerkonto(s) zu teilen (siehe Bild).

Als Urheber bestimmen Sie, welche dieser vertraulichen Informationen Sie mit wem teilen möchten, z. B. nur die Zusammensetzung oder die Zusammensetzung und Nanomaterial etc. Sie sind aber nicht verpflichtet, etwas zu teilen.

Für das Teilen der vertraulichen Informationen (Urheberschaft) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen (Mehrfachauswahl möglich):

Zuletzt geändert von (Benutzername – Urheber ändern)
Dieses Kästchen gibt jenes Benutzerkonto wieder, welches die vertraulichen Informationen entweder erfasst oder zuletzt geändert hat. Die Zuweisung erfolgt automatisch und kann nicht entfernt werden.

Ist lediglich dieses Kästchen aktiviert, hat nur das namentlich aufgeführte Benutzerkonto Zugriff auf diese vertraulichen Informationen
Die Aktion Urheber ändern bietet dem namentlich aufgeführten Benutzerkonto die Möglichkeit, die entsprechende Urheberschaft selbstständig auf ein anderes Benutzerkonto derselben Meldefirma zu übertragen (z.B. wenn dieser Mitarbeitende Urheber war und die Firma verlässt).
Beachten Sie: Urheber ändern steht nur dem namentlich aufgeführten Benutzerkonto zur Verfügung. Alle weiteren Benutzerkonten, mit welchen die Urheberschaft geteilt wurde, haben diese Möglichkeit nicht.
Alle berechtigten Urheber der entsprechenden Urheberschaft sehen diesen Benutzerkontonamen

Alle Hauptbenutzer
Wenn dieses Kästchen aktiviert wird, werden alle Hauptbenutzer derselben Meldefirma zu gleichberechtigten Urhebern. Ausser dem ehemaligen Urheber können damit auch alle Hauptbenutzer die ausgewählten, vertraulichen Informationen sehen, bearbeiten, löschen und den Zugriff verwalten.

Wird zu einem späteren Zeitpunkt ein neuer Hauptbenutzer für dieselbe Meldefirma autorisiert, hat dieser umgehend Zugriff auf die mit Hauptbenutzern geteilten Urheberschaften

Alle Unterbenutzer intern
Wenn dieses Kästchen aktiviert wird, werden alle Unterbenutzer intern derselben Meldefirma zu gleichberechtigten Urhebern. Ausser dem ehemaligen Urheber können damit auch alle Unterbenutzer intern die ausgewählten, vertraulichen Informationen sehen, bearbeiten, löschen und den Zugriff verwalten.

Wird zu einem späteren Zeitpunkt ein neuer Unterbenutzer intern für dieselbe Meldefirma autorisiert, hat dieser umgehend Zugriff auf die mit Unterbenutzer intern geteilten Urheberschaften

Auswahl einzelner Benutzer (Benutzerrolle unabhängig)
Die Aktivierung dieses Kästchens ermöglicht das Teilen der vertraulichen Informationen mit einem oder mehreren spezifisch ausgewählten Benutzerkonto/-en innerhalb derselben Meldefirma. Diese werden zu gleichberechtigten Urhebern. Ausser dem ehemaligen Urheber können damit auch alle spezifisch aufgeführten Benutzerkonten die ausgewählten, vertraulichen Informationen sehen, bearbeiten, löschen und den Zugriff verwalten.

Der Zugriff erfolgt durch Eingabe der korrekten Emailadresse, mit der das zu berechtigende Benutzerkonto registriert ist
Alle berechtigten Urheber der entsprechenden Urheberschaft sehen die Emailadresse

Ergänzende Informationen zu den Benutzerrollen finden Sie hier: Benutzerrollen (admin.ch)

Wichtig
Da alle Benutzerkonten, mit denen eine Urheberschaft geteilt wird, ebenfalls in der Lage sind, den Zugriff zu verwalten, ist Vorsicht geboten! Es liegt in der Verantwortung des Urhebers, die berechtigten Benutzerkonten mit der gebotenen Sorgfalt zu berechtigen.

Die Anmeldestelle Chemikalien übernimmt keine Haftung für die versehentliche Weitergabe vertraulicher Informationen durch einen der Urheber.

Sollten versehentlich alle Urheberschaften entzogen werden, so bleibt immer dasjenige Benutzerkonto, das der Urheber war bzw. die letzte Änderung angebracht hat, als Urheber bestehen (d.h. das aufgeführte Benutzerkonto unter «Zuletzt geändert von»).

Durch Urheberschaft geschützte Informationen ersetzen

Bei vertraulichen Informationen, die veraltet sind und einen generischen Urheber* besitzen muss die entsprechende Urheberschaft durch Neueingabe an ein Benutzerkonto der Meldefirma gebunden werden.
Das Ersetzen kann nur durch Hauptbenutzer und Unterbenutzer intern derselben Meldefirma erfolgen.

*Entspricht keinem autorisierten Benutzerkonto der Meldefirma. Die Urheberschaften liegen in diesen Fällen immer beim BAG (z.B. Technical User-bag-ws-private-prod)

Das bedeutet im Klartext, dass zum Beispiel beim Ersetzen einer Zusammensetzung die Bestehende nie offengelegt wird, sondern gelöscht und anschliessend die leere Maske der Rubrik Zusammensetzung zur Eingabe einer neuen Zusammensetzung freigegeben wird.