Ouverture et gestion de comptes utilisateurs
Le processus d'ouverture d'un compte utilisateur (CH login) a été automatisé dans le registre des produits chimiques (RPC) et la gestion des autorisations a été partiellement déléguée.
L'ensemble du processus d'ouverture et de gestion des différents profils utilisateurs peut désormais être effectué directement dans "RPC", ce qui rend le processus d'ouverture de compte plus rapide et plus simple. Les utilisateurs principaux sont responsables de la gestion des autorisations, telles que l'autorisation des demandes d'accès par les sous-utilisateurs et la gestion des données de l’entreprise communicante.
1. Ouverture d'un compte utilisateur (CH-Login)
Comme précédemment, la première étape consiste à ouvrir un compte utilisateur. Pour une meilleure compréhension, vous pouvez consulter notre principe de connexion et nos schémas d'administration:
Principe lien et processus administratifs
Une fois que le compte utilisateur a été créé, la quantité de produits biocides mis sur le marché peut déjà être déclarée en RPC et/ou une demande d'accès peut être créée pour l'entreprise communiquante souhaitée.
2. Demande d'accès avec le type utilisateur souhaité pour une entreprise communicante
Une fois que le compte utilisateur a été créé avec succès, vous pouvez procéder directement à la demande d'accès et au type utilisateur souhaité dans RPC (rôles des utilisateurs) :
Création de la première demande d'accès
Immédiatement après sa création, le compte utilisateur n'est pas encore lié à une entreprise communicante. Les instructions suivantes vous guideront tout au long du processus de connexion initiale :
Création d'une demande d'accès supplémentaire
Si votre compte utilisateur est déjà lié à au moins une entreprise communicante, vous pouvez utiliser les instructions suivantes pour demander un accès supplémentaire (un compte utilisateur peut être lié à plusieurs entreprises communicantes et à différents types utilisateurs):
Cas particulier: première demande d'accès à une entreprise communicante qui doit être saisie manuellement
Dans des cas exceptionnels (personnes physiques, sociétés non répertoriées dans le registre IDI), l’entreprise communicante doit être créée manuellement avec la demande d'accès. Les instructions suivantes vous guideront dans ce processus:
Règle générale:
Toute entreprise doit avoir au moins un utilisateur principal. C'est pourquoi, lorsqu'une entreprise communicante:
- est importée pour la première fois du registre IDE (c'est-à-dire que l'entrée de recherche pour l’entreprise n'a pas de case verte: elle existe déjà en RPC) ou
- si l'enregistrement est effectué manuellement
le premier utilisateur sera toujours un utilisateur principal.
Tous les autres types utilisateurs peuvent alors être choisis.
Processus d’autorisation:
- Les demandes d'accès des sous-utilisateurs internes et externes sont envoyées pour activation directement aux utilisateurs principaux de la même antreprise communicante dans RPC. Ces derniers décident d'accepter ou de rejeter la demande. Une fois le processus terminé, le demandeur reçoit un courriel de confirmation ou un avis de rejet.
- Les demandes d'accès des utilisateurs principaux sont autorisées par l'organe de réception des notifications des produits chimiques. Pour les utilisateurs principaux, un PDF est automatiquement généré comme formulaire de demande lors de la procédure d'accès. Ce PDF doit être signé par un signataire autorisé selon le registre du commerce (Index central des raisons de commerce) de l'entreprise déclarante souhaitée et envoyé par e-mail à cheminfo@bag.admin.ch pour vérification et activation du profil utilisateur. A la fin de la procédure, l'utilisateur recevra un e-mail de confirmation ou de rejet.
Gestion des profils utilisateurs
Si vous avez plusieurs profils utilisateur avec votre compte utilisateur (par exemple, plusieurs comptes d'entreprise), vous pouvez passer de l'un à l'autre et modifier le profil par défaut dans la sélection de profil. Les instructions suivantes montrent comment procéder:
