Trasferimenti e mutazioni
Per i trasferimenti e le mutazioni nel Registro dei prodotti chimici (RPC), è necessario seguire le seguenti procedure e presentare i documenti richiesti
Trasferimenti di preparati o sostanze esistenti da un annunciante ad un altro
- Una lettera inviata per posta in cui il “precedente” annunciante dichiara il trasferimento e un’altra lettera in cui la “nuova” società conferma l'acquisizione. Entrambe le lettere devono essere firmate da una persona autorizzata a firmare secondo il Registro di commercio svizzero. Indicare se gli account utente/autori esistenti devono essere trasferiti o no. Per il trasferimento dei diritti d'autore andare al capitolo "Trasferimento dei diritti d'autore"
- Estratto dei prodotti da trasmettere in formato Excel (numero CPID e nome del prodotto), inviare a cheminfo@bag.admin.ch.
- I trasferimenti di preparati e sostanze esistenti sono gratuiti.
- Il tempo di elaborazione dopo il ricevimento di tutti i documenti pertinenti è di almeno 1 mese.
Trasferimenti di prodotti biocidi da un titolare dell’autorizzazione ad un altro
- Da ciascuna parte (titolare attuale e titolare designato dell'autorizzazione), una lettera di conferma originale inviata per posta, firmata da una persona autorizzata a firmare in base al registro di commercio (eventualmente una firma collettiva a due o tre), e, se presente, un timbro. In alternativa, la lettera è firmata dall'utente principale del registro dei prodotti chimici, se appartiene alla stessa organizzazione. Specificare se si desidera trasferire gli account utente esistenti o eventuali diritti d’autore. Per i trasferimenti dei diritti d’autore, vedere di seguito.
- Accettiamo anche una firma elettronica qualificata e legalmente valida (SwissID), in questo caso i documenti possono essere inviati via e-mail.
- La parte che acquisisce conferma l'assunzione delle relative spese.
- La parte che acquisisce si impegna, se non già fatto, a creare un account nel registro dei prodotti chimici Creazione di un account utente principale.
- Inviare un estratto dei prodotti biocidi da trasferire in formato Excel (numero CPID, numero di autorizzazione e nome del prodotto) all'indirizzo cheminfo@bag.admin.ch.
- I trasferimenti di prodotti biocidi sono soggetti a tariffe. Le tariffe ammontano a CHF 150.- per prodotto biocida (1-4 prodotti), CHF 500.- per 5 prodotti e CHF 20.- per ogni ulteriore prodotto (decisione collettiva).
- Si prega di prevedere un tempo di elaborazione fino a 60 giorni.
Trasferimento dei diritti d'autore da un account utente CH-Login ad un altro
- Conferma scritta per posta del titolare del conto o di una persona autorizzata a firmare della società annunciante (Zefix) o, eventualmente, della società esterna, con i dettagli del “nuovo” conto (numero di CH-Login) su cui effettuare il trasferimento dei diritti d'autore.
- Estratto in formato Excel di tutte le autorizzazioni da trasferire (numero CPID, nome del prodotto, nome del proprietario della ricetta e numero di CH-Login dell'account da trasferire), inviare a cheminfo@bag.admin.ch.
- Si noti che per ogni singolo autore devono essere disponibili i documenti sopra indicati.
- Il tempo di elaborazione dopo il ricevimento di tutti i documenti pertinenti è di almeno 1 mese.
Nota:
Nel caso dell'originatore “Technical User-bag-ws-private-prod”, la situazione è la seguente: prima del 16.04.2014, questi dati venivano inseriti da un account utente principale/sub-utente della società annunciante o per conto di un dipendente dell’Organo di notifica per prodotti chimici, per cui dopo la modifica del sistema all'attuale Registro dei prodotti chimici (RPC) non si poteva più dire con certezza a chi potesse essere attribuita questa paternità. Le aziende interessate sono state informate di conseguenza all'epoca. Per motivi di protezione dei dati, il trasferimento non è più possibile e la paternità può essere associata a un nuovo/attuale account utente solo inserendolo nuovamente (se necessario anche tramite lo strumento per annuncio collettivo).
Rimuovere le informazioni di contatto contrassegnate in grigio
- Si tratta di informazioni di contatto contrassegnate in grigio che non possono essere modificate o cancellate autonomamente nel Registro dei prodotti chimici (RPC) di cui alla sezione 1.
- Estratto Excel con numero CPID dei prodotti per i quali si vogliono cancellare le informazioni di contatto a cheminfo@bag.admin.ch.
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
Importazione di codici UFI
- Importazione per la prima volta dei codici UFI commercializzabili dei vostri prodotti.
- Minimo 25 codici, 1 volta per azienda, poi inserimento e gestione indipendente da parte dell'utente (controllo autonomo).
- Estratto in formato Excel con numero CPID, nome del prodotto e codice UFI associato, inviare a cheminfo@bag.admin.ch.
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
Cambiare lo stato del prodotto da “esame in corso” a “trattamento in corso”
- Estratto in formato Excel con numero CPID incluso commento sul motivo per cui lo stato dovrebbe essere modificato, inviare a cheminfo@bag.admin.ch.
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
Cancellare prodotti
- Estratto in formato Excel con numero CPID e motivo valido per la cancellazione dei dati (ad es. duplicato, inserimento errato, ecc.), inviare a cheminfo@bag.admin.ch.
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
Ritirare prodotti dal commercio
- A partire da almeno 50 prodotti (preparati e sostanze esistenti) e se non si utilizza uno strumento per annuncio collettivo. Quantità inferiori devono essere ritirate dal commercio dall'utente stesso.
- I prodotti biocidi possono essere ritirati dal mercato solo dall’Organo di notifica per prodotti chimici, poiché sono soggetti ad autorizzazione.
- Solo i prodotti con lo status “qualificato” possono essere ritirati dal commercio.
- Estratto in formato Excel con numeri CPID e data (attuale o futura, dato che non è possibile una data retroattiva) di tutti i prodotti che devono essere ritirati dal commercio, inviare a cheminfo@bag.admin.ch.
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
