Pubblicato il 12 ottobre 2023
Trasferimenti e mutazioni
- Una lettera ufficiale in formato PDF allegata a un'e-mail (cheminfo@bag.admin.ch), nella quale il «precedente» annunciante dichiara il trasferimento e la «nuova» dichiarante conferma l'assunzione, firmata da una persona autorizzata a firmare per ciascuna dichiarante ai sensiUna lettera inviata per posta (Contatti) in cui e un’altra lettera in cui il «nuovo» annunciante conferma l'acquisizione. Entrambe le lettere devono essere firmate da una persona autorizzata a firmare secondo il Registro di commercio svizzero.
- Se gli account utente esistenti del vecchio annunciante devono avere accesso anche al nuovo annunciante, l'accesso per il nuovo annunciante con il ruolo utente desiderato può essere richiesto dall'utente stesso (vedere Istruzioni creare un ulteriore richiesta di accesso per un' altra azienda). In questo modo, le informazioni riservate rimangono presso i loro autori originali.
- Se gli account utente esistenti del vecchio annunciante non devono avere accesso al nuovo annunciante, è possibile richiedere il trasferimento della paternità ad un account utente del nuovo annunciante (vedere la sezione più avanti “Trasferimento dei diritti d'autore da un account utente CH-Login/AGOV ad un altro). Il nuovo annunciante crea, se non ancora esistente, un account utente (CH-Login/AGOV) nel registro dei prodotti chimici con il ruolo di utente principale (Apertura di un account utente (CH-Login) e richiesta di accesso).
- Estratto dei prodotti da trasmettere in formato Excel (numero CPID e nome del prodotto), inviare a cheminfo@bag.admin.ch. (Vedi le "istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda")
- I trasferimenti di preparati e sostanze esistenti sono gratuiti.
- Il tempo di elaborazione dopo il ricevimento di tutti i documenti pertinenti è di almeno 1 mese.
- Da ciascuna parte (titolare attuale e titolare designato dell'autorizzazione), una lettera di conferma originale inviata per posta (Contatti), firmata da una persona autorizzata a firmare in base al registro di commercio (eventualmente una firma collettiva a due o tre), e, se presente, un timbro. In alternativa, la lettera è firmata dall'utente principale del registro dei prodotti chimici, se appartiene alla stessa organizzazione.
- Se gli account utente esistenti del vecchio annunciante devono avere accesso anche al nuovo annunciante, l'accesso per il nuovo annunciante con il ruolo utente desiderato può essere richiesto dall'utente stesso (vedere Istruzioni creare un ulteriore richiesta di accesso per un' altra azienda). In questo modo, le informazioni riservate rimangono presso i loro autori originali.
- Se gli account utente esistenti del vecchio annunciante non devono avere accesso al nuovo annunciante, è possibile richiedere il trasferimento della paternità ad un account utente del nuovo annunciante (vedere la sezione più avanti “Trasferimento dei diritti d'autore da un account utente CH-Login/AGOV ad un altro). Il nuovo annunciante crea, se non ancora esistente, un account utente (CH-Login/AGOV) nel registro dei prodotti chimici con il ruolo di utente principale (Apertura di un account utente (CH-Login) e richiesta di accesso).
- Accettiamo anche una firma elettronica qualificata e legalmente valida (SwissID), in questo caso i documenti possono essere inviati via e-mail.
- La parte che acquisisce conferma l'assunzione delle relative spese.
- La parte che acquisisce si impegna, se non già fatto, a creare un account nel registro dei prodotti chimici (Apertura di un account utente (CH-Login) e richiesta di accesso).
- Inviare un estratto dei prodotti biocidi da trasferire in formato Excel (numero CPID, numero di autorizzazione e nome del prodotto) all'indirizzo cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- I trasferimenti di prodotti biocidi sono soggetti a tariffe. Le tariffe ammontano a CHF 150.- per prodotto biocida (1-4 prodotti), CHF 500.- per 5 prodotti e CHF 20.- per ogni ulteriore prodotto (decisione collettiva).
- Si prega di prevedere un tempo di elaborazione fino a 60 giorni.
Caso A: Trasferimento autonomo dell'account utente (CH-Login/AGOV) ad un successore
Se non avete più bisogno del vostro account utente esistente (CH-Login/AGOV), ad esempio perché avete lasciato l'azienda presso cui eravate registrati, potete trasferirlo autonomo a un successore: CH-Login: Modifiche dell'account utente
Caso B: Condivisione autonoma della paternità
Requisiti:
- Meno di 25 trasferimenti di diritti d'autore
- Account utente (CH-Login/AGOV) autorizzato presso lo stesso annunciante dell'autore attuale
Istruzioni: Condividere o sostituire le informazioni protette dalla paternità
Caso C: Richiesta di trasferimento dei diritti d'autore
Requisiti:
- Più di 25 trasferimenti di diritti d'autore e/o il titolare del conto dei diritti d'uatore attuali non è più disponibile e/o la società annunciante è diversa dall'autore originale (dopo un trasferimento dei prodotti da un annunciante ad un altro)
- Account utente (CH-Login/AGOV) autorizzato presso l'annunciante responsabile
Per il trasferimento abbiamo bisogno dei seguenti documenti:
- Una lettera ufficiale firmata dal titolare del conto o da una persona autorizzata a firmare secondo il registro di commerci Zefix, con l'indicazione del «nuovo» conto (numero di CH-login/AGOV) verso il quale deve essere effettuato il trasferimento dei diritti d'autore.La lettera deve essere inviata come allegato PDF all'indirizzo cheminfo@bag.admin.ch. Ci riserviamo il diritto di richiedere questa lettera anche per posta.
- Estratto in formato Excel di tutte le autorizzazioni da trasferire (numero CPID, nome del prodotto, nome del proprietario della ricetta e numero di CH-Login/AGOV dell'account da trasferire), inviare a cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- Si noti che per ogni singolo autore devono essere disponibili i documenti sopra indicati.
- Il tempo di elaborazione dopo il ricevimento di tutti i documenti pertinenti è di almeno 1 mese.
Nota:
Nel caso dell'originatore «Technical User-bag-ws-private-prod», la situazione è la seguente: prima del 16.04.2014, questi dati venivano inseriti da un account utente principale/sub-utente della società annunciante o per conto di un dipendente dell’Organo di notifica per prodotti chimici, per cui dopo la modifica del sistema all'attuale Registro dei prodotti chimici (RPC) non si poteva più dire con certezza a chi potesse essere attribuita questa paternità. Le aziende interessate sono state informate di conseguenza all'epoca. Per motivi di protezione dei dati, il trasferimento non è più possibile e la paternità può essere associata a un nuovo/attuale account utente solo inserendolo nuovamente (se necessario anche tramite lo strumento per annuncio collettivo).
- Si tratta di informazioni di contatto contrassegnate in grigio che non possono essere modificate o cancellate autonomamente nel Registro dei prodotti chimici (RPC) di cui alla sezione 1.
- Estratto Excel con numero CPID dei prodotti per i quali si vogliono cancellare le informazioni di contatto a cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
- Importazione per la prima volta dei codici UFI commercializzabili dei vostri prodotti.
- Minimo 25 codici, 1 volta per azienda, poi inserimento e gestione indipendente da parte dell'utente (controllo autonomo).
- Estratto in formato Excel con numero CPID, nome del prodotto e codice UFI associato, inviare a cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
- Estratto in formato Excel con numero CPID incluso commento sul motivo per cui lo stato dovrebbe essere modificato, inviare a cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
- Estratto in formato Excel con numero CPID e motivo valido per la cancellazione dei dati (ad es. duplicato, inserimento errato, ecc.), inviare a cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.
- A partire da almeno 50 prodotti (preparati e sostanze esistenti) e se non si utilizza uno strumento per annuncio collettivo. Quantità inferiori devono essere ritirate dal commercio dall'utente stesso.
- I prodotti biocidi possono essere ritirati dal mercato solo dall’Organo di notifica per prodotti chimici, poiché sono soggetti ad autorizzazione.
- Solo i prodotti con lo status «qualificato» possono essere ritirati dal commercio.
- Estratto in formato Excel con numeri CPID e data (attuale o futura, dato che non è possibile una data retroattiva) di tutti i prodotti che devono essere ritirati dal commercio, inviare a cheminfo@bag.admin.ch. (vedi le «istruzioni per scaricare l'elenco Excel di tutti i prodotti della propria azienda»)
- Il tempo di elaborazione è di circa 2 settimane.