Pubblicato il 4 giugno 2025

Ruoli dei sotto-utenti

Sotto-utenti interni o esterni? Scopra qui maggiori informazioni sui ruoli dei sotto-utenti, nonché sulle loro autorizzazioni e responsabilità

Per poter lavorare nel Registro dei prodotti chimici (RPC) dopo aver creato con successo il suo account utente (CH-Login/AGOV), l'account deve essere collegato a una o più aziende annuncianti. L'accesso a un'azienda annunciante richiede sempre un ruolo utente:

Regole generali:

  • Ogni ditta dichiarante deve avere almeno un utente principale
  • Se un'azienda annunciante viene collegata per la prima volta al RPC (ovvero la voce di ricerca relativa all'azienda annunciante non presenta un riquadro informativo verde: già presente nel RPC) o registrata, il primo account utente (CH-Login/AGOV) che richiede l'accesso all'azienda annunciante deve essere sempre un utente principale. Solo successivamente è possibile aggiungere utenti secondari interni/esterni e altri utenti principali.

Come si richiede il ruolo di sotto-utente interno o esterno?

Per informazioni sull'apertura, compresa la richiesta di accesso a un nuovo account utente (CH-Login/AGOV) nell'RPC, consultare: Apertura di un account utente (CH_Login/AGOV)

  • Il ruolo di sotto-utente interno o esterno può essere selezionato direttamente in RPC dopo aver specificato l'azienda annunciante
  • Al termine del processo, RPC invia automaticamente una notifica a tutti gli utenti principali attivi dell'azienda annunciante selezionata per informarli che è stata presentata una richiesta di accesso
  • L'autorizzazione viene concessa da un utente principale e RPC invia un'e-mail di conferma non appena l'accesso è stato concesso o è stata presa una decisione di rifiuto
  • Nota: se la selezione di un sotto-utente interno o esterno non è disponibile (disattivata), significa che l'azienda annunciante selezionata non ha ancora un utente principale. In questo caso, è necessario prima autorizzare un utente principale

Si prega di notare che

  • un'azienda annunciante può avere più sotto-utenti interni e/o esterni
  • i sotto-utenti possono essere persone aggiuntive all'interno dell'azienda annunciante o di un'azienda esterna (anche dall'estero)
  • la corretta autorizzazione dei ruoli (inclusa la gestione dei dati) è sempre responsabilità di un utente principale dell'azienda annunciante
  • un utente principale è autorizzato in qualsiasi momento a revocare l'accesso di un sotto-utente interno o esterno per conto dell'azienda registrata, nonché a modificare il tipo di utente (interno/esterno).

Qual è la differenza tra un sotto-utente interno ed esterno?

In RPC esistono due diversi ruoli di sotto-utente. Si consiglia di applicare i ruoli utente secondo lo schema seguente:

  • Sotto-utente interno: persona che lavora presso la stessa azienda di notifica dell'utente principale
  • Sotto-utente esterno: persona che lavora per un'azienda esterna (anche straniera). Nella maggior parte dei casi si tratta di aziende produttrici di prodotti chimici o consulenti che, tramite l'azienda annunciante svizzera, devono fornire informazioni riservate alle autorità svizzere in relazione ai loro obblighi

Entrambi i ruoli di sotto-utente possono, in RPC per l'azienda annunciante:

Entrambi i ruoli di sotto-utente non possono, in RPC per l'azienda annunciante:

  • Autorizzare e gestire le richieste di accesso degli account utente (CH-Login/AGOV)
  • Gestire i dati aziendali
  • Accedere automaticamente a tutte le informazioni riservate sui prodotti dell'azienda dichiarante (paternità)

I sotto-utenti interni possono, nell'RPC:

  • Visualizzare e modificare tutti i prodotti dell'azienda annunciante, tenendo conto della paternità
  • Presentare preparati, sostanze, biocidi, fertilizzanti e PIPSM

I sotto-utenti esterni possono effettuare le seguenti operazioni in RPC:

  • Visualizzare e modificare solo i prodotti dell'azienda annunciante che hanno inserito personalmente o di cui hanno condiviso la paternità
  • Inviare preparati, sostanze e PIPSM
  • Registrare le richieste per biocidi, nuove sostanze e fertilizzanti soggetti ad autorizzazione, ma non inviarle autonomamente. Dopo l'invio, le richieste vengono automaticamente inviate agli utenti principali dell'azienda dichiarante, poiché questi ultimi sono responsabili della presentazione all'autorità di omologazione competente.

Come è possibile richiedere e gestire un ulteriore accesso a un'azienda annunciante per il proprio account utente (CH-Login/AGOV)?

Migrazione e riepilogo delle autorizzazioni tra le versioni 4.6 e 4.7 di RPC

Con la pubblicazione (Release Note) della versione 4.7 di RPC, la gestione degli utenti è stata aggiornata. Il ruolo di sotto-utente è stato migrato alla nuova versione e le sue autorizzazioni sono state adattate come segue: